GDPR
Informace o zpracování osobních údajů podle nařízení EU
Co je GDPR
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je nařízení Evropské unie, které vstoupilo v platnost 25. května 2018. Toto nařízení stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů a zajišťuje ochranu práv fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů.
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů ve smyslu GDPR je:
Salpin Audit & Finance
Vinohradská 1234/56
120 00 Praha 2
E-mail: [email protected]
Kategorie zpracovávaných údajů
V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
- Údaje pro účetní a daňové účely: identifikační číslo, daňové identifikační číslo, bankovní spojení
- Údaje ze smluv: obsah uzavřených smluv a související dokumentace
Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
- Poskytování účetních služeb – právní základ: plnění smlouvy
- Plnění daňových a účetních povinností – právní základ: plnění právní povinnosti
- Komunikace s klienty – právní základ: oprávněný zájem
- Vedení evidence klientů – právní základ: oprávněný zájem
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím příjemcům:
- Finanční úřady a další státní orgány v rámci plnění zákonných povinností
- Poskytovatelé IT služeb a účetního software
- Auditoři a právní poradci v nezbytném rozsahu
Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme po dobu:
- Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
- Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
- Mzdové dokumenty: 30 let (pro účely důchodového pojištění)
- Ostatní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky po jeho ukončení
Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte následující práva:
Právo na přístup
Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.
Právo na opravu
Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů. Toto právo je omezeno v případech, kdy zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Uplatnění práv
Svá práva můžete uplatnit kontaktováním správce na e-mailové adrese [email protected] nebo písemně na adrese sídla společnosti. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.
Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění odpovídající úrovně zabezpečení osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Poslední aktualizace: Leden 2024